För kunds räkning – Ekonomiadministratör, Finansiella Transaktioner (Konsultuppdrag)

För vår kund inom bank/försäkringsbranschen söker vi nu två Ekonomiadministratörer till den centrala avdelningen som hanterar betalningar. Vi söker personer med omgående tillgänglighet för uppdrag som sträcker sig över 6-12 månader med möjlighet till förlängning/anställning. Du blir anställd via Academic Search under anställningsperioden.

Om rollen

I denna roll ansvarar du för att hantera ekonomiska transaktioner mellan återförsäljare och kunder. Du ser till att alla betalningar registreras korrekt och att ekonomiska avstämningar görs för att säkerställa att företagets ekonomi är i balans. Vid eventuella fel identifierar du orsaken och vidtar åtgärder för att rätta till dem.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Daglig avstämning av transaktioner – Kontrollera att återförsäljares transaktioner stämmer överens med företagets ekonomisystem (Navision) och att betalningar görs enligt avtal.
• Hantering av felaktiga transaktioner – Granska transaktioner som avvisats och se till att pengarna antingen kopplas till rätt kundavtal eller betalas tillbaka.
• Granskning av återbetalningar – Säkerställa att återbetalningar följer regelverk för penningtvätt (AML), samt godkänna eller avslå ansökningar baserat på detta.
• Behandling av kundförfrågningar – Hantera ekonomiska ärenden från både återförsäljare och företagets Operations-avdelning.
• Avstämning av konton – Regelbundet kontrollera balansräkningar, bankkonton, tillfälliga konton (suspense accounts) och kundernas lånekonton.
• Följa interna riktlinjer – Utföra alla arbetsuppgifter enligt företagets interna redovisningsregler och rutiner.
• Stöd i kassahantering – Hjälpa till med dagliga utbetalningar till både återförsäljare och kunder vid behov.

Din profil

• Kandidatexamen inom ekonomi/redovisning, alternativt gymnasieutbildning i kombination med relevant arbetslivserfarenhet.
• Noggrannhet – Du har ett gott öga för detaljer och ser till att allt blir rätt från början.
• Lagspelare – Du samarbetar väl med kollegor och kan skapa bra relationer med olika intressenter.
• Analytisk & lösningsorienterad – Du ifrågasätter befintliga processer och hittar effektivare arbetssätt.
• Kommunikativ & organiserad – Du uttrycker dig väl i tal och skrift och kan hantera flera uppgifter samtidigt.
• IT-kunnig – Du har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel.

Din ansökan

Du ansöker via ”Apply now” knappen nedan där du fyller i dina uppgifter och bifogar personligt brev och CV. All information hanteras konfidentiellt i enlighet med gällande Academic Search Integritetspolicy och nya personuppgiftslagen GDPR. Detta innebär att vi endast kan hantera din ansökan denna väg. För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Researcher Majken Lundblad, majken.lundblad@academicsearch.se.

Vi ser fram emot din ansökan!

Om Jobfinder & Academic Search

Jobfinder arbetar tillsammans med attraktiva arbetsgivare som söker ambitiösa individer i början av sin karriär. Vi specialisterar oss på juniora specialistroller eller traineeprogram där utbildning och personliga egenskaper är viktigare än tidigare erfarenhet.

Jobfinder är en del av Academic Search International – ett av Skandinaviens mest meriterade företag inom Executive Search, Interim Management & Leadership. Vårt fokus ligger på människor med dokumenterad chefs- och specialistkompetens och vi har nära samarbeten med såväl nationella som internationella företag med starka varumärken. Vår idé är att förena de mest lämpade personerna med de tuffaste utmaningarna på några av de mest intressanta företagen i Sverige. Våra värderingar är KUNSKAP, ENGAGEMANG, ANSVAR OCH SAMARBETE